Ürün fiyatlarına otomatik olarak KDV eklemek
Ürünlere KDV oranı girmedim. Ancak muhasebe entegrasyonu ve pazaryeri entegrasyonlarında hata alıyorum. Ne yapabilirim?
Biliyorsunuz ki, bir ürünü oluşturuken, fiyatı KDV dahil ya da hariç olsun, bu ürünün KDV oranının ne olduğunu mutlaka tanımlamak gerekir. Eğer o ürüne bir KDV oran bilgisi girmezseniz, sistem bunu 0 olarak algılar. Çünkü sizin yerinize otomatik olarak 1, 8, 18 ya da bir başka değere karar vermesi mümkün değildir. Ancak muhasebesel olarak, bir mamul satıldığında da bu mamulün satış KDV oranının biliniyor olması gerekiyor. O yüzden her ürün açtığımızda KDV oranının girilmiş olması gerekir. Aksi takdirde operasyonlarınızda ve finansal hesaplamalarınızda yanlış süreçlere sürüklenebilirsiniz.
Diyelim ki ürünlerinizin KDV oranını dikkate almadınız ve sıfır (0) girdiniz. Ya da ürünler bir XML bağlantısından geldi ve bu XML’de ürünlerin KDV bilgisi gelmemiş ve sisteme aktarılamamış. Bu girili değerleri tekrar düzeltmek için tek tek işlem yapmaları gerekiyor. Ancak bunu toplu yapmak mümkün.
Bu yazımızda, ürün fiyatlarına toplu olarak KDV değerini dahil etmeyi ve KDV dahil fiyatından KDV hariç fiyatına ulaşmayı anlatacağız.
KDV Dahil fiyatları, kdv hariçe toplu olarak çevirmek için, aşağıdaki gibi bir excel çıktısı alıyoruz:
Sonra indirdiğimiz dosyayı excel 97/2003 formatında tekrar kaydediyoruz.
Ortaya kdv dahil satış fiyatı olan, kdv oranı olan ve satış fiyatının olduğu bir excel çıkıyor:
Bu örnekte kdv hariç fiyatlar doğru hesaplanmış, ama normalde, KDV oranı sıfır oluyor, dahil satış fiyatı ile satış fiyatı aynı değere sahip oluyor.
Bu noktada, örnek olayda kdv hariç fiyatları toplu hesaplatmamız gerektiği için, simulasyon doğru çalışsın diye satış fiyatlarını temizliyoruz. Buraya bir hesaplama yaptıracağız. Bu arada, KDV oranları girili değilse, ya da sıfır girili ise, bu değerleri de girerek (1, 8 ya da 18), hesaplamanın doğru çalışmasını sağlayabilirsiniz.
Sonra ilk satırdaki satış fiyatı alanına = yazarak formülümüzü yazıyoruz. Burada yazacağızmı formul şöyle, KDV oranı %18 ise, KDV dahil satış fiyatını, 1.18’e bölerek hariç fiyatını bulabiliyoruz.
Formülde B3’ü KDV oranına böleceğiz.
Formülün doğru sonucu geldi. Bundan sonra, listeyi aşağı kadar uzatmak kalıyor. D3 alanının sağ alt köşesinden tutup aşağı doğru sürüklediğimizde Excel size her satır için aynı hesabı yapmış oluyor.
Artık KDV hariç fiyatları hazır.
Excel’imizi kaydettikten sonra Akıllı Ticaret panelimizden toplu ürün ekleme/güncelleme ekranına giriş yapıyoruz.
Burada eşleştirme yaparken KDV Dahil fiyata ihtiyacımız yok. Zaten elimizde kdv değeri ve kdv hariç fiyat olduğu için Akıllı Ticaret bu verilerle ürünün dahil fiyatını doğru bir biçimde hesaplayıp muhasebeleştirebilecek.
Bu uygulamada kullandığımız test.xls dosyasını indirmek için buraya tıklayın.
Hazırlayan: Çağrı Karataş
Biliyorsunuz ki, bir ürünü oluşturuken, fiyatı KDV dahil ya da hariç olsun, bu ürünün KDV oranının ne olduğunu mutlaka tanımlamak gerekir. Eğer o ürüne bir KDV oran bilgisi girmezseniz, sistem bunu 0 olarak algılar. Çünkü sizin yerinize otomatik olarak 1, 8, 18 ya da bir başka değere karar vermesi mümkün değildir. Ancak muhasebesel olarak, bir mamul satıldığında da bu mamulün satış KDV oranının biliniyor olması gerekiyor. O yüzden her ürün açtığımızda KDV oranının girilmiş olması gerekir. Aksi takdirde operasyonlarınızda ve finansal hesaplamalarınızda yanlış süreçlere sürüklenebilirsiniz.
Diyelim ki ürünlerinizin KDV oranını dikkate almadınız ve sıfır (0) girdiniz. Ya da ürünler bir XML bağlantısından geldi ve bu XML’de ürünlerin KDV bilgisi gelmemiş ve sisteme aktarılamamış. Bu girili değerleri tekrar düzeltmek için tek tek işlem yapmaları gerekiyor. Ancak bunu toplu yapmak mümkün.
Bu yazımızda, ürün fiyatlarına toplu olarak KDV değerini dahil etmeyi ve KDV dahil fiyatından KDV hariç fiyatına ulaşmayı anlatacağız.
KDV Dahil fiyatları, kdv hariçe toplu olarak çevirmek için, aşağıdaki gibi bir excel çıktısı alıyoruz:
Sonra indirdiğimiz dosyayı excel 97/2003 formatında tekrar kaydediyoruz.
Ortaya kdv dahil satış fiyatı olan, kdv oranı olan ve satış fiyatının olduğu bir excel çıkıyor:
Bu örnekte kdv hariç fiyatlar doğru hesaplanmış, ama normalde, KDV oranı sıfır oluyor, dahil satış fiyatı ile satış fiyatı aynı değere sahip oluyor.
Bu noktada, örnek olayda kdv hariç fiyatları toplu hesaplatmamız gerektiği için, simulasyon doğru çalışsın diye satış fiyatlarını temizliyoruz. Buraya bir hesaplama yaptıracağız. Bu arada, KDV oranları girili değilse, ya da sıfır girili ise, bu değerleri de girerek (1, 8 ya da 18), hesaplamanın doğru çalışmasını sağlayabilirsiniz.
Sonra ilk satırdaki satış fiyatı alanına = yazarak formülümüzü yazıyoruz. Burada yazacağızmı formul şöyle, KDV oranı %18 ise, KDV dahil satış fiyatını, 1.18’e bölerek hariç fiyatını bulabiliyoruz.
Formülde B3’ü KDV oranına böleceğiz.
Formülün doğru sonucu geldi. Bundan sonra, listeyi aşağı kadar uzatmak kalıyor. D3 alanının sağ alt köşesinden tutup aşağı doğru sürüklediğimizde Excel size her satır için aynı hesabı yapmış oluyor.
Artık KDV hariç fiyatları hazır.
Excel’imizi kaydettikten sonra Akıllı Ticaret panelimizden toplu ürün ekleme/güncelleme ekranına giriş yapıyoruz.
Burada eşleştirme yaparken KDV Dahil fiyata ihtiyacımız yok. Zaten elimizde kdv değeri ve kdv hariç fiyat olduğu için Akıllı Ticaret bu verilerle ürünün dahil fiyatını doğru bir biçimde hesaplayıp muhasebeleştirebilecek.
Bu uygulamada kullandığımız test.xls dosyasını indirmek için buraya tıklayın.
Hazırlayan: Çağrı Karataş