IOSS Numarası Nedir?
IOSS; “The Import One-Stop-Shop” kelimelerinin baş harflerinden oluşan bir kısaltmadır ve Türkçe’ de “Tek Noktadan İthalat Merkezi” anlamına gelmektedir. IOSS numarası, AB' ye yapılan satışlarda uygulanması gereken KDV' yi doğru bir şekilde tahsil etmek ve beyan etmek için kullanılmaktadır. Bu numara, AB üyesi ülkelerin vergi otoritelerine ödeme yapmak için kullanılan bir kimlik numarasıdır.
İthalat Ödeme Hizmetleri Sistemi'nin (IOSS) bir parçası olan IOSS numarası, Avrupa Birliği'nde (AB) vergi uyumunu artırmak için oluşturulmuştur. Bu sistem, AB üyesi ülkelerden çevrimiçi olarak satış yapan ve AB dışından gelen ürünlerin satışını yapan işletmeler için tasarlanmıştır. İşletmeler, IOSS numarası olmadan AB'ye mal gönderdiklerinde, AB'nin genel KDV oranını ödemeleri gerekebilmektedir. Ancak, IOSS numarası kullanan işletmeler yalnızca müşterilerinin bulunduğu ülkede geçerli olan KDV oranını ödemek zorundadır.
IOSS numarası Almak Neden Gereklidir?
• IOSS numarası, çevrimiçi satış yapan işletmelerin KDV tahsilatını ve beyanını kolaylaştırmaktadır.
• IOSS numarasının kullanımı, AB'ye mal gönderen işletmeler için vergi uyumunu kolaylaştırmaktadır ve müşterilere daha uygun fiyatlar sunmalarını sağlamaktadır.
• IOSS numarası olmadan, müşterileriniz AB içindeki çevrimiçi satışlarınız için ödedikleri KDV'yi iade almak isteyebilmektedir.
• IOSS numarası, yasal yükümlülükleri yerine getirmenizi kolaylaştırır ve işletmenizin AB içindeki çevrimiçi satışlarda rekabetçi kalmasına yardımcı olmaktadır.
• IOSS numarası sayesinde satış süreçlerini daha kolay hale getirmek mümkündür.
• IOSS numarası alan işletmelerin gümrük işlemleri daha hızlı bir şekilde yapılmaktadır.
• IOSS sistemine kayıt olunca merkezi gümrük işlemleri kolaylaşmaktadır.
• IOSS numarası, müşterilerin gözünde bir güven kazandırmaktadır. Bu numara; müşterilerinizin sorunsuz bir şekilde işlem yapmalarına, teslimat işlemleri de oldukça hızlı bir şekilde tamamlamalarına yardımcı olmaktadır. İade edilen ürünlerinin KDV iadesi de yine aynı sistem üzerinden kolayca alınabilmektedir.
Tüm bu nedenlerden dolayı, AB pazarına girmeyi düşünen işletmeler IOSS sistemine kaydını yaptırmalıdır.
Kimler IOSS Numarası Alabilir?
Pazaryerlerinde mağazası olan ve kendi web siteleri üzerinden AB ülkelerine satış yapan satıcılar IOSS numarası almalıdır. Ancak; Aliexpress, Amazon, Wish, Etsy, Zalando, eBay, Joomm gibi pazaryerlerinde mağazası olan satıcıların IOSS numarası almasına gerek yoktur. Çünkü, bu pazaryerleri aldıkları tek IOSS numarasıyla birden fazla satıcıyı temsil edebilmektedirler. Pazaryerinde satış yapan firmanın yapması gereken pazaryerleri tarafından verilen IOSS numarasını taşıyıcı firmaya iletip faturalarında bildirmektir.
Profesyonel Not: Satış yaptığınız tutarı gönderdiğiniz kargo etiketinde girmeniz, kargo firmasının sizin adınıza bu belgeleri mikro ihracat kapsamında düzenleyebilmesini kolaylaştıracaktır. IOSS kimliğine tanımlı siparişinizle mikro ihracat dokümanındaki bilgilerin uyuşması önemlidir.
IOSS Numarası Nereden ve Nasıl Alınır?
IOSS numarası, Avrupa Birliği (AB) üyesi ülkelerdeki vergi otoriteleri tarafından verilmektedir. Öncelikle, vergi mükellefi olan bir şirketin olması gerekmektedir. Vergi mükellefi olan bir şirketin IOSS numarası alması için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
1. AB Vergi Numarası alınmalıdır: İşletmenizin AB üyesi bir ülkede vergi numarasına sahip olması gerekmektedir. Bu numarayı, işletmenizin kayıtlı olduğu AB ülkesinin vergi dairesinden veya çevrimiçi olarak başvurarak alabilirsiniz.
2. IOSS kaydı Yapın: Öncelikle, IOSS kullanmak isteyen işletmelerin, bir AB ülkesinde vergi mükellefi olmaları ve IOSS kaydı yaptırmaları gerekmektedir. Kaydınızın tamamlanmasıyla birlikte, işletmenize özel bir IOSS numarası verilir.
Profesyonel Not: Başvurular, işletmenizin kayıtlı olduğu AB ülkesindeki vergi otoritesine yapılabilmektedir. Başvurunun detayları ülkelere göre değişiklik göstermekle birlikte, genellikle vergi otoritesi tarafından belirlenen bir başvuru formu doldurmanız gerekmektedir.
3. Başvurunun Onaylanması: Vergi otoritesi başvurunuzu inceledikten sonra, IOSS numarasını onaylar veya reddeder. Başvuru onaylandığında, işletmeniz IOSS numarasını çevrimiçi satışlarınızda kullanabilirsiniz. Bazı ülkelerde başvurunun onaylanması için bir bekleme süresi olabileceği unutulmamalıdır.
4. IOSS Numarasını Kullanabilirsiniz: IOSS numaranızı, çevrimiçi satışlarda müşterilerinize sunmalısınız. Bu numarayı, fatura ve sipariş belgelerinde belirtmelisiniz. Ayrıca, müşterilerin ödeme yaparken KDV ödemelerini de IOSS numarası kullanarak yapmalarını sağlamalısınız.
IOSS Nasıl Kullanılır?
• AB içindeki müşterilere yönelik satış yaparken, ödeme sayfasında müşterilerinizden alınacak KDV tutarını IOSS numarasıyla birlikte belirtmeniz önemlidir.
• Her ay, IOSS kayıtlı olduğunuz AB ülkesinin vergi portalı üzerinden bir iade beyannamesi hazırlamanız gerekmektedir. Bu beyannamede, o ay boyunca AB içindeki müşterilere yaptığınız satışların KDV'si ve diğer bilgiler yer alır.
• İade beyannamesi hazırlandıktan sonra, beyannamede belirtilen toplam KDV tutarını ödemeniz gerekmektedir. Ödeme, IOSS kayıtlı olduğunuz AB ülkesinin vergi portalı aracılığıyla yapılmaktadır.
IOSS, KDV ödeme sürecini basitleştirerek işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olmaktadır. Ancak, bu sürecin doğru bir şekilde uygulanması için işletmelerin yetkili danışmanlarından veya yerel vergi otoritelerinden yardım almaları önerilmektedir.
Satış Sürecine Hazırlık Nasıl Olmalıdır?
IOSS numarası alındıktan sonra, satış süreçlerine hazırlanmak için aşağıdaki adımlar önemlidir.
• AB ülkelerine yapılan satışlarda, ödeme sayfasında ilgili ülkenin geçerli KDV oranları belirtilmeli ve müşterilerden alınan KDV tutarı ayrıca tahsil edilmelidir.
• Fatura düzenlendiğinde, alıcının ödediği KDV tutarı euro cinsinden belirtilmelidir.
• Gönderilerin 150 euro sınırını aşmaması gerekmektedir.
• IOSS kaydı yapılan AB üyesi devletin portalı üzerinden aylık KDV iadeleri elektronik olarak gönderilmelidir.
• Başarılı satışlar, 10 yıl boyunca sistemde saklanmalıdır.
• Aracı firmaya, IOSS numarası ve HS kodları gibi gerekli bilgiler sağlanmalıdır.
• Her ay beyan edilen KDV iadesi, IOSS üzerinden kayıtlı olan ülkenin vergi sistemine ödenmelidir.