E-Ticaret entegrasyonu; satışlarınızı gerçekleştirdiğiniz pazaryerleri veya e-ticaret sitenizdeki verileri, kullandığınız diğer uygulamalara aktaran ve tüm bu sistemlerin uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlayan bağlantıya verilen isimdir.
Paraşüt ile e-ticaret entegrasyonu yapmanın avantajları nelerdir?
- İş yükünüz hafiflesin
N11, Hepsiburada, GittiGidiyor gibi e-ticaret pazaryerleri veya kendi e-ticaret sitelerinizdeki ürün, müşteri ve fatura bilgileri anında Paraşüt'e aktarılsın.Her satışınız için veri girişi yükünden kurtulun.
- Daha hızlı faturalayın
Satışlarınızın faturaları Paraşüt'te otomatik olarak oluşturulsun, e-fatura mükellefiyseniz anında müşterilerinize gönderilsin.Faturalama operasyonunuzda zaman kazanın.
- Tüm operasyonunuz tek ekranda
Birden fazla pazaryerinde yaptığınız satışları, müşteri hesaplarını, ürün stoklarınızı ve alımlarınızı tek bir ekrandan takip edin.Her an güncel bilgiye ulaşarak operasyonunuzu hatasız yönetin.
- Mali müşaviriniz ile entegre olun
Mali müşaviriniz Paraşüt Atlas ile sizin Paraşüt üzerindeki tüm fiş, fatura ve banka hesap hareketlerinize tek tıkla ulaşsın.Her ay belge aktarımına daha az zaman harcayın.
- Toplu fatura yazdırma
Fatura formatınıza uygun şablon ile faturalarınızı kolayca hazırlayıp lazer veya nokta vuruşlu yazıcı ile faturalarınızı toplu şekilde yazdırın. Faturalarınız işinizin hızına yetişsin.
- Günlük özet raporu
Günlük özet raporuyla faturalarınızın durumunu düzenli olarak takip edin, zaman tasarrufu yapın. İşinize dair her detayın hakimi olun.
Bu kadar kolaylık sağlayan Paraşüt muhasebe entegrasyonun Akıllı Ticaret Yönetim Paneli’ne entegrasyonunun nasıl yapıldığını adım adım birlikte yapalım.
Paraşüt tarafıyla anlaştıktan sonra size verilen bilgileriniz ile https://uygulama.parasut.com/ adresine giriş yapınız. Girişten sonra açılan sayfanın linkinde mağaza numaranızı/ kullanıcı numaranızı görebilirsiniz.
Kullanıcı numaranız Akıllı Ticaret Yönetim Panelinde entegrasyonda gerekli olacak, bu sebeple linkteki 6 basamaklı numarayı bir yere not almanız sizler için yararlı olacaktır. Ana sayfada sağ üstte Canlı Destek butonuna tıklayınız ve bir konuşma başlatınız. Açılan sohbet penceresine ekrandaki gibi “ Merhaba, E-ticaret firmam benden aşağıdaki bilgileri istemektedir. Yardımcı olabilir misiniz?
Client Id, Client Secret, Redirect Url, Company Id, Kullanıcı Adı ve Şifre” yazıp gönderebilirsiniz. Gelen bilgileri sohbet kapanmadan önce bilgisayarınızdaki not defterine kopyalayabilirsiniz.
Bilgileriniz size iletildikten sonra paraşüt muhasebe programı sayfasını kapatabilirsiniz. Akıllı Ticaret Yönetim Paneli’ne almış olduğunuz bilgileri giriyor olacağız.
1- Client ID kodunu Akıllı Ticarette Client ID bölümüne kopyalayıp yapıştırınız.
2- Client Secret kodunu Akıllı Ticarette Client Secret bölümüne kopyalayıp yapıştırınız.
3- Callback Urls kodunu Akıllı Ticarette Redirect Url bölümüne kopyalayıp yapıştırınız.
Şimdi Akıllı Ticaret Yönetim Panelinde hangi bilgi nereye yazılmalı hepsini görelim.
1- Akıllı Ticaret panelinize giriş yapıp entegrasyonlar başlığına tıklayınız.
2- Açılan alt başlıklardan Muhasebe entegrasyonuna tıklayınız.
3- Client Id yazan satırına Paraşüt tarafından aldığınız Client Id kodunu yapıştırınız.
4- Client Secret satırına Paraşüt tarafından aldığınız Client Secret kodunu yapıştırınız.
5- Redirect Urk satırına Paraşüt tarafından aldığınız Callback Urls kodunu yapıştırınız.
6- Company Id satırına Paraşüt programına girdiğinizde site linkinde bulunan 6 basamaklı not aldığınız kodu yapıştırınız.
7- Kullanıcı adı satırına Paraşüt programına girişte kullandığınız kullanıcı adınızı yazınız. Genelde bir e-mail adresi olmaktadır.
8- Şifre satırına Paraşüt programına girişte kullandığını şifrenizi yazınız. İlerde şifre değiştirme durumunuz olursa buradaki bilginizi de değiştirmeyi unutmayınız. Bağlantınızın kesilmesine ve hata almanıza sebep olur.
9- Tüm satırları doldurduktan sonra güncelle butonuna basınız ve ekranın sağ üstünde yeşil bir ekran içinde “Güncelleme Başarılı” yazısını görmelisiniz. Göremediğiniz takdirde bizlerle iletişime geçiniz.
10- Güncelle butonuna bastınız ve Güncelleme başarılı yazısını gördüğünüz, Test et butonuna basınız. Ardından sağ üstte “Bağlantı Başarılı” yazısını göreceksiniz. Göremediğiniz takdirde ya da bağlantı hatası yazısı gördüğünüzde bizlerle iletişime geçiniz.
Bütün bu adımları yaptığınızda başarılı bir şekilde Akıllı Ticaret hesabınızı Paraşüt Muhasebe programı ile entegre ettiniz. Artık sipariş ve ürün ayarlarınızı yapıp istediğiniz kriterlerde programınızın çalışmasını sağlayabilirsiniz.
Sipariş ayarları sekmesinden gerekli kısıtlamaları ve ayarlarınızı yaptıktan sonra güncelle butonuna basarak yapmış olduğunuz değişiklikleri kaydetmeyi unutmayınız.
Ürün ayarları sekmesinden gerekli kısıtlamaları ve ayarlarınızı yaptıktan sonra güncelle butonuna basarak yapmış olduğunuz değişiklikleri kaydetmeyi unutmayınız.
Bütün ayarlarınız bittikten sonra ürün entegrasyonunuzu gerçekleştirebilirsiniz.
Gelen siparişlerinizi Akıllı Ticaret Panelinden nasıl muhasebeleştirip Paraşüt programına nasıl aktardığımızı aşağıdaki adımları takip ederek görebilirsiniz.
1- Gelen siparişlerinizi görebilmek için öncelikle Satış başlığına tıklayınız.
2- Açılan alt başlıklardan Sipariş Yönetimine tıklayınız.
3- Açılan ekranda istediğiniz sipariş ya da siparişlerin yanındaki kutucuğu seçiniz.
4- Seçtiğiniz sipariş ve ya siparişleriniz için isterseniz ilgili satırın devamındaki 3 yatay çizgi olan kutucuğa tıklayabilirsiniz isterseniz üstteki yeşil buton “Muhasebeleştir” kutucuğa basıp siparişinizi muhasebeleştirebilirsiniz.
Bu adımların hepsi doğru bir şekilde yaptığınızda tebrikler başarılı bir şekilde muhasebe programınızı entegre ettiniz ve başarılı bir şekilde siparişlerinizi muhasebeleştirebildiniz.
Hazırlayan: Halil SEYHAN